法定調書奉行で電子申告

2020年 8月

～電子申告は難しくない！むしろ、早くやっておけばよかった～　　

まもなく、100枚以上の法定調書を提出した事業者は、e-Tax等での提出に義務化されます。
「できそうな気もするけど、本当にできるの？」と不安を感じていらっしゃる方も多いと思います。
わたしの経験を交えながら、主な提出書類を基に、電子申告の流れを説明いたします。

１．電子証明書を取得しましょう
２．開始届出書と利用者識別番号
３．電子申告データはどこに入力？
４．印刷･郵送は不要

電子証明書を取得しましょう

電子証明書とは？
信頼できる第三者（認証局）が間違いなく本人であることを電子的に証明するもので、書面の取引における印鑑証明書と考えればよいでしょう。

電子証明書はいろいろな団体で発行しています。
帝国データバンク、セコムトラストシステム、公的個人認証サービス（マイナンバーカード）、・・・ネットで検索すると数多く出てきます。
商業登記認証局（法務省が運営）は、法務局へ行って早ければ1日で取得できるようです。

開始届出書と利用者識別番号

e-Taxなどで電子申告をするには、ログインIDとパスワードが必要になります。
「開始届出書」を提出することになりますが、これはログインIDを取得する作業と思ってよいでしょう。

利用者識別番号といい16桁の半角数字になります。 9999　9999　9999　9999

「開始届出書」を提出する前にひとつ確認しておきましょう。法人税の申告を税理士に依頼している場合、電子申告をしている税理士が多数です。その場合は、既に「開始届出書」を提出し利用者識別番号を取得しています。
顧問税理士に「国税の利用者識別番号をとパスワードを教えてください。」と尋ねましょう。

ここがポイント！

税理士が“開始”、法人の税担当者が“開始”ではありません。法人が電子申告を“開始”です。
よって、利用者識別番号もパスワードもひとつです。税理士と共有ということになります。

e-Tax（国税電子申告･納税システム）
eLTAX（地方税ポータルシステム）　…　市区町村に給与支払報告書の申告をします

地方税の場合も同様です。利用者ID（半角英数字11桁）がひとつ　XXX99999999　、
パスワードがひとつになります。（取得はできるそうです。）

電子申告データはどこに入力？

主な提出書類

①法定調書合計表
②源泉徴収票（税務署提出分）
③給与支払報告書（総括表）
④給与支払報告書
⑤支払調書

これらの書類を申告する訳ですが、どこに入力すると、どこで申告データが作成されるのでしょうか？法定調書合計表から見ていきましょう。

A.源泉徴収票データ

毎月、給与計算をしているので、改めて入力する必要はありません。
保険料控除額、扶養者控除等を入力し、年末調整（年調年税額の算出）まで終わらせておきましょう。

B.退職金の源泉所得データ

退職金の支払いが生じた時に、入力が必要となります。

C.各種支払調書データ

税理士への顧問料などの報酬、作家の原稿料、デザイナーのデザイン料などがよくあるケースでしょうか。

以下は、法定調書奉行のスクリーンショットです。法定調書合計表を作成するためのメニューが並んでいます。

ここがポイント！

法定調書奉行は、電子申告（e-Tax、eLTAX）に必要なデータをその形式に合わせて作成してくれるシステムです。
もし、法定調書奉行がなかったら、源泉徴収票を印刷し社員一人一人の支払金額（年収）、社会保険料、源泉徴収税額、扶養家族、・・・をe-Taxに入力しなければなりません。これは膨大な作業量になります。

印刷･郵送は不要

①法定調書合計表　②源泉徴収票（税務署提出分）　③給与支払報告書（総括表）　④給与支払報告書　
⑤支払調書
電子申告をすると、これら全て印刷しての提出は不要になります。
必要に応じて社内の控え、社員に配付する源泉徴収票を印刷するだけとなります。

全てのデータ入力が終了したら、法定調書奉行のメニューに従って送信しましょう。

ここがポイント！

給与支払報告書は、市区町村ごとに郵送していましたが、クリック一度で全ての市区町村に送信できるのは、一番の省力化ではないでしょうか。

電子申告の流れはお分かりいただけたでしょうか？社員数が100名未満でも省力化できるのではないでしょうか。
この機会に是非、法定調書奉行i11 の導入をご検討ください。

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わたしも何度か利用しましたが、分かり易く説明していただけるなという印象でした。